Kayıt dondurma dilekçesi, üniversite öğrencisinin geçerli bir mazeret nedeniyle eğitimine belirli bir süre ara vermek istemesi halinde ilgili fakülte, yüksekokul veya öğrenci işleri birimine sunabileceği başvuru metnidir. Üniversitelerin kayıt dondurma şartları ve başvuru süreleri farklı olabileceğinden, dilekçe verilmeden önce öğrencinin kendi üniversitesinin güncel yönetmeliği mutlaka kontrol edilmelidir.
Kayıt Dondurma Dilekçesi Örneği 2026
T.C.
[ÜNİVERSİTE ADI][FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL / ENSTİTÜ ADI] DEKANLIĞINA / MÜDÜRLÜĞÜNE
Üniversitenizin [BÖLÜM / PROGRAM ADI] bölümünde [ÖĞRENCİ NUMARASI] numarasıyla öğrenim görmekteyim.
[MAZERETİNİZİ KISA VE AÇIK ŞEKİLDE YAZIN] nedeniyle [2026-2027 Güz / Bahar Dönemi] için kaydımın dondurulmasını talep ediyorum.
Mazeretime ilişkin belgeler dilekçe ekinde sunulmuştur. Talebimin değerlendirilerek belirtilen dönem için kayıt dondurma işleminin yapılması hususunda gereğini arz ederim.
Tarih: [TARİH]Ad Soyad: [AD SOYAD]Öğrenci No: [NUMARA]Bölüm: [BÖLÜM]Telefon: [TELEFON]E-posta: [E-POSTA]İmza: __________________
Üniversite Kaydı Nasıl Dondurulur?
Kayıt dondurma işlemi genellikle öğrencinin bağlı bulunduğu fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu veya enstitüye başvurmasıyla başlar. Bazı üniversiteler kendi hazır formunu kullanırken bazıları öğrenciden dilekçe ve mazereti destekleyen belge ister.
Bu nedenle internette bulunan genel bir dilekçeyi doğrudan göndermek yerine üniversitenizin öğrenci işleri sayfasında “kayıt dondurma”, “izinli sayılma” veya “öğrenci formları” bölümlerinin kontrol edilmesi gerekir.
Kayıt Dondurma İçin Hangi Belgeler Gerekebilir?
İstenen belgeler mazeretin türüne ve üniversitenin kendi düzenlemesine göre değişebilir. Başvuruda genel olarak şu belgeler gündeme gelebilir:
- Kayıt dondurma dilekçesi veya üniversitenin başvuru formu
- Mazereti gösteren belge
- Varsa sağlık veya resmî kurum belgesi
- Öğrenci bilgileri
- Üniversitenin ayrıca istediği diğer belgeler
Hangi Nedenlerle Kayıt Dondurulabilir?
Kayıt dondurma gerekçeleri her üniversitede aynı değildir. Sağlık sorunları, askerlik, ekonomik veya ailevi nedenler, doğal afetler ve öğrencinin eğitimine devam etmesini ciddi biçimde etkileyen bazı durumlar üniversitenin ilgili kurulu tarafından değerlendirmeye alınabilir.
Ancak yalnızca dilekçede bir mazeret belirtilmesi kayıt dondurma hakkının otomatik olarak doğduğu anlamına gelmez. Başvurunun üniversitenin kendi yönetmeliğine uygun olması ve yetkili kurul tarafından kabul edilmesi gerekir.
Kayıt Dondurma Dilekçesi Ne Zaman Verilir?
Bu konuda Türkiye’deki bütün üniversiteler için geçerli tek bir süre bulunmaz. Başvuru tarihleri üniversitenin yönetmeliğine ve akademik takvimine göre değişebilir.
Bu nedenle özellikle yeni akademik dönem başlarken kayıt dondurmak isteyen öğrencilerin öğrenci işleri duyurularını gecikmeden kontrol etmesi önemlidir. Süre geçirilirse başvurunun değerlendirilmesi zorlaşabilir veya ek şartlar gündeme gelebilir.
Kayıt Dondurunca Öğrencilik Biter mi?
Kayıt dondurma, kayıt sildirme ile aynı işlem değildir. Öğrenci üniversiteden tamamen ayrılmak yerine, kabul edilen süre boyunca eğitimine ara verir. Kayıt dondurma süresi sona erdiğinde üniversitenin kurallarına göre eğitimine devam eder.
Kayıt Dondurma ile Kayıt Sildirme Arasındaki Fark Nedir?
Kayıt dondurma geçici bir işlemdir. Kayıt sildirme ise öğrencinin üniversiteyle olan kaydının sona erdirilmesine yönelik farklı bir başvurudur.
Üniversiteden tamamen ayrılmak isteyen öğrencilerin kayıt dondurma yerine kayıt sildirme işlemlerini araştırması gerekir.
Kayıt Dondurma Dilekçesi Elle Yazılır mı?
Üniversite tarafından özel bir form sunulmuyorsa dilekçe bilgisayarda hazırlanabilir veya okunaklı biçimde elle yazılabilir. Ancak üniversitenin yayımladığı hazır kayıt dondurma formu bulunuyorsa öncelikle o belgenin kullanılması daha doğru olur.
Dilekçede Mazeret Nasıl Yazılmalı?
Mazeret kısa, açık ve gerçek durumu yansıtacak şekilde belirtilmelidir. Örneğin “sağlık nedenlerim nedeniyle” veya “belgelendirdiğim ailevi mazeretim nedeniyle” gibi ifadeler kullanılabilir.
Mazereti destekleyen bir belge bulunuyorsa dilekçeye eklenmesi ve “ekler” bölümünde belirtilmesi yararlı olur.
Sık Sorulan Sorular
Kayıt dondurma dilekçesi nereye verilir?
Başvuru genellikle öğrencinin bağlı olduğu fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu veya enstitünün ilgili birimine yapılır. Üniversitenin öğrenci işleri duyurusu esas alınmalıdır.
Üniversite kaydı internetten dondurulabilir mi?
Başvuru yöntemi üniversiteye göre değişir. Bazı üniversitelerde çevrim içi öğrenci sistemi kullanılabilirken bazılarında dilekçe veya formun ilgili birime teslim edilmesi istenebilir.
Kayıt dondurma kaç dönem yapılabilir?
İzin verilebilecek süre üniversitenin ön lisans, lisans veya lisansüstü eğitim yönetmeliğine göre değişebilir. Bu nedenle öğrencinin kendi programına ait güncel düzenlemeyi kontrol etmesi gerekir.
Kayıt dondurma talebi kesin kabul edilir mi?
Hayır. Dilekçe verilmesi tek başına yeterli değildir. Mazeret ve belgeler üniversitenin ilgili kurulu tarafından değerlendirilir.
Kayıt dondurma ile okuldan kayıt silinir mi?
Hayır. Kayıt dondurma geçici bir eğitim arasıdır ve kayıt sildirme işleminden farklıdır.
Sonuç
Kayıt dondurma dilekçesi örneği hazırlanırken öğrencinin adı, numarası, bölümü, kayıt dondurmak istediği dönem ve mazereti açıkça yazılmalıdır. Ancak başvurudan önce mutlaka üniversitenin kendi kayıt dondurma formu, akademik takvimi ve güncel başvuru şartları kontrol edilmelidir.
Öğrenciler ve diğer resmî başvurular için hazırlanmış farklı örneklere TrendRehber Hazır Dilekçeler bölümünden ulaşabilirsiniz.
Okul çağındaki öğrenciler için ayrıca Veli İzin Dilekçesi Örneği 2026 rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Bilgilendirme: Üniversitelerin kayıt dondurma şartları, kabul edilen mazeretleri, başvuru süreleri ve belge talepleri farklılık gösterebilir. Öğrencinin bağlı bulunduğu üniversitenin güncel yönetmelik ve duyuruları esas alınmalıdır.
